Project 2010 e o PERT Chart EXPERT

Olá Pessoal!

Comecei a trabalhar com o Project 2010 esta semana e logo no primeiro projeto, me deparei com uma pequena dificuldade: "Onde foi parar o ícone do PERT Chart EXPERT"que na versão 2007 do MS Project aparecia na barra de ferramentas padrão, como ilustra a figura abaixo.

Figura 1 - Indicação do ícone do PERT Chart EXPERT no MS Project 2007 (clique para ampliar)

No Project 2010, o ícone do PERT Chart EXPERT não é criado em nenhum lugar, mesmo refazendo a configuração de integração direto do Chart EXPERT. Pra começar, o Project 2010 não tem mais as barras de ferramenta como seu antecessor, e sim, Ribbons, como o restante da família Office, como ilustra a próxima figura.

Figura 2 - Ilustração da Ribbon MS Project 2010 (clique para ampliar)

E nesta nova interface a integração com o Chart EXPERT é criada como uma Macro e não como ícone. Veja abaixo:

Figura 3 - Acesso ao Menu Macros (clique para ampliar)

Figura 4 - Lista de Macros Criadas (clique para ampliar)

Porém, na minha opnião, esta forma de acesso fica ruim, pois dificulta a operacionalização da funcionalidade. Então, após ter encontrado a funcionalidade eu criei atalhos para facilitar seu uso, conforme explico abaixo.

1. Atalho na Barra de Acesso Rápido: para criar este atalho, assim como as próximas 2 opções, o primeiro passo é acessar o menu de customizações/personalização da Ribbon/Barra de Acesso Rápido (figura 5) que é o mesmo para toda a família Office. Para acessá-lo é só clicar com o botão direito do mouse sobre qualquer área branca de qualquer uma das Ribbon como ilustro a sequir.

Figura 5 - Menu de Customização da Ribbon/Barra de Acesso Rápido (clique para ampliar)

 Dentre as opções, escolha a primeira `Customize Quick Acess Toolbar` e faça como abaixo indicado.

Figura 6 - Opções de Criação do Atalho na Barra de Acesso Rápido (clique para ampliar)

Você ainda poderá personalizar o ícone e o nome do Atalho como demonstra a próxima figura.

Figura 7 - Personalizando o Atalho da Barra de Acesso Rápido (clique para ampliar)

O resultado final é este:

Figura 8 - Barra de Acesso Rápido + Chart EXPERT (clique para ampliar)

2. Atalho em uma Ribbon Existente: para criar este atalho, acesse novamente o menu de customizações/personalização da Ribbon/Barra de Acesso Rápido (figura 5) e desta vez, dentre as opções, escolha a terceira, `Customize the Ribbon...'. Para facilitar, acesse o menu a partir da Riboon na qual deseja criar o atalho. No exemplo abaixo, escolhi a Ribbon View.

Figura 9 - Opções de Criação do Atalho em uma Ribbon (clique para ampliar)

Nesta configuração é importante observar que precisamos primeiro criar um agrupamento (New Group) para então adicionarmos o novo ícone. Não é possível criar ícones nos grupos padrões do Project. 

Por fim, como ilustrado na figura 7, pode-se personalizar tanto o grupo quanto o ícone criado. O resultado final fica assim:

Figura 10 - Ribbon View + Chart EXPERT (clique para ampliar)

3. Atalho em uma Ribbon Personalidada: além de criar o atalho em uma Ribbon existente, é possível também criar uma nova Ribbon 100%  personalizada, como ilustra a figura 11.  

 Figura 11 - Opções de Criação do Atalho em uma nova Ribbon (clique para ampliar)

O caminho de acesso é  o mesmo explicado na opção anterior, apenas com algumas etapas a mais ilustrado na imagem acima. Nesta possibilidade, antes de adicionar a macro, é preciso cirar a nova Tab (botão 'New Tab'). 

E como nas duas primeiras alternativas de Atalho, é possível personalizar tanto o Grupo quanto o atalho propriamente dito (figura 7). O resultado fica assim:

Figura 12 - Ribbon "Própria" + Chart EXPERT (clique para ampliar)

4. Atalho para Teclado: Esta última opção pode ser a preferida de muitos devido à sua simplicidade e facilidade/rapidez de acesso, pois dispensa o uso do mouse. E é bem simples de configurar também: a partir da tela de visualização de macros (figura 4), clique em 'Options' e defina a tecla de atalho como mostra a imagem abaixo.

 Figura 13 - Opções de Criação do Atalho para Teclado (clique para ampliar)

O único cuidado é em escolher uma letra que ainda não esteja sendo utilizada pelo Project em outros atalhos, pois do contrário o novo atalho não funcionará.

Voltando à alternativa 2, é possível também pernalizar outras Ribbons além das principais. Para isso, na figura 9, basta selecionar todas as Tabs, como ilustra a imagem abaixo.

Figura 14 - Visuzliando Todas as Tabs (clique para ampliar)

Eu optei pela primeira forma de acesso, Atalho na Barra de Acesso Rápido, pois para mim foi a opção mais prática. Possivelmente existem várias outras formas de acesso, mas estas foram as que encontrei e testei. Se você encontrou outra forma, fica o convite para compartilhar conosco.

Ah... para remover os grupos/Tabs criados basta clicar sobre o grupo/Tab com o botão direito do mouse e no menu suspenso escolher 'Remove' como ilustra a última figura neste post.

Figura 15 - Remover Grupos/Tabs Customizados (clique para ampliar)

Patrícia Inêz, PMP

Treinamentos, Gestão, Projetos e Sistemas

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