Análise de Valor Agregado no MS Project

Olá!

Continuando o assunto sobre Análise de Valor Agregado, vou postar aqui os slides que demonstram as planilhas do MS Project com os campos relativos à AVA.

Figura/Slide 1 - Opções para Cálculo do Earned Value  (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 2 - Opções para Cálculo do Earned Value - Foco na variável % Concluída  (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 3 - Tabela 'Indicadores de Cronograma do Valor Acumulado'  (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 4 - Tabela 'Indicadores de Custo de Valor Acumulado'  (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 5 - Tabela ' Valor Acumulado'  (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 6 - Variáveis não exibidas em Nenhuma das Tabelas Pré-definidas pelo Project  (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 7 - Relatório Valor Acumulado  (clique na figura para ampliar)

É isso Pessoal! A AVA no MS Project é bem simples! Uma vez tendo inserido todas as informações sobre o progresso no projeto como data de início e término real, duração/trabalho real e restante, % de conclusão e % de conclusão física, e parametrizado a variável base para cálculo do EV (figura 1), o MS Project faz todo os cálculos, nos cabendo então a tarefa da análise e decisão corretiva/preventiva para manter o Project na "linha", ou seja, conforme planejado.

Vale ressaltar que o cálculo do PV e de todos os índices é feito em cima da linha de base (figura 1). Assim, é condição básica para a AVA no Project que se salve a linha de base tão logo o plano do projeto seja aprovado. É nela que o Project encontrará as informações do Plano para comparação com os dados reais informados na fase de controle.


Abraços e boa Análise a todos!
 

Patrícia Inêz, PMP
Treinamentos, Gestão, Projetos e Sistemas
+55 (44) 9925-4574 patricia@patriciainez.com.br
http://www.patriciainez.com.br/

Análise de Valor Agregado

Olá Pessoal, tudo bem?

Atualizei agora a pouco alguns slides sobre Análise de Valor Agregado que utilizo em meus treinamentos e gostaria de compartilhá-los com vocês. São eles:

Figura/Slide 1 - O que é AVA?! (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 2 - Valores da AVA  (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 3 - Exemplo - Parte I (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 4 - Exemplo - Parte II (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 5 - Análise de Desempenho - Parte I (clique na figura para ampliar)

 Figura/Slide 6 - Exemplo - Parte II  (clique na figura para ampliar)

 

 Figura/Slide 7 - Exemplo - Parte III (clique na figura para ampliar)

 

 Figura/Slide 8 - Termos/Variáveis da AVA - Parte I (clique na figura para ampliar)

 Figura/Slide 9 - Termos/Variáveis da AVA - Parte II (clique na figura para ampliar)

 

Figura/Slide 10 - Termos/Variáveis da AVA - Parte III (clique na figura para ampliar)

 Figura/Slide 11 - Termos/Variáveis da AVA - Parte IV (clique na figura para ampliar)

  Figura/Slide 12 - Análise de Variação - Parte I (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 13 - Análise de Variação - Parte II  (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 14 - Análise de Variação - Parte III  (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 15 - Análise de Tendências (Previs- Parte I (clique na figura para ampliar)

 

 Figura/Slide 16 - Análise de Tendências - Parte II (clique na figura para ampliar)

 

Figura/Slide 17 - Análise de Tendências - Parte III (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 18 - Exercício - Parte I (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 19 - Exercício 1 - Solução (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 20 - Exercício 2 (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 21 - Exercício 2 - Solução (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 22 - Análise de Tendências - Parte IV (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 23 - Análise de Tendências - Parte V (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 24 - Exercício 3 (clique na figura para ampliar)

Figura/Slide 25 - Exercício 3- Solução (clique na figura para ampliar)

 

Figura/Slide 26 - Análise de Tendências - Parte VI (clique na figura para ampliar)

Figura 27 - Análise de Tendências - Parte VII (clique na figura para ampliar)

 

Aqueles que quiserem comentar, fiquem a vontade. Assim, poderei continuar melhorando a cada turma.


Patrícia Inêz, PMP

Treinamentos, Gestão, Projetos e Sistemas
+55 (44) 9925-4574
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Planejamento Pessoal - O Projeto Você

Olá Pessoal, tudo bem? Espero que sim...

No último post escrevi sobre Planejamento Pessoal, compartilhando um pouco da importância de se ter um plano de desenvolvimento pessoal, ou mapa da nossa carreira profissional com projeção para 3, 5, 10 anos.

Neste post retomo o assunto no intuito de ajudar aqueles que quiserem iniciar o Plano Mestre de Trabalho para o "Projeto Você". O objetivo é indicar-lhes um artigo muito legal que foi publicado em 2003 na Revista Você S.A. e que dará a base necessária para os primeiros passos nesta maravilhosa "aventura". Verão como é gostoso pensar em "sua" carreira, traçar metas, objetivos e como alcança-los. É sem dúvida um passo certeiro na direção do sucesso.

O artigo, disponibilizado no Google Docs através deste link, traz um passo a passo para fazermos o "projeto de nossas vidas" e foi escrito por Paul Campbell Dinsmore, referência internacional na arte de Gerenciar Projetos.

Boa leitura!! E claro, convido-os a postar aqui seus comentários acerca do artigo.


Patrícia Inêz, PMP
Treinamentos, Gestão, Projetos e Sistemas
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Para Onde Ir?!

Olá Pessoal!

Hoje vou escrever sobre o dilema da decisão que muitos já passaram, estão passando, ou possivelmente irão passar quando, em algum momento da carreira profissional, tiverem que decidir entre a permanência no atual emprego ou a disposição às novas oportunidades. Perguntas como: Para onde vou?! Fico ou não fico?! O que será melhor!?

Passei por esta difícil situação ha alguns meses atrás e optei pelo caminho da felicidade. Pode parecer romântico e até mesmo utópico, mas é a pura verdade. Acredito muito que temos que trabalhar com o que gostamos, pois se assim for, o trabalho será prazeroso e a produtividade muito muito maior. Outro ponto que me ajudou muito na escolha foi à existência de um plano de desenvolvimento profissional, ou plano mestre, no qual havia descrito um mapa de minha carreira para os próximos 10 anos.

Fazendo um elo com o Gerenciamento de Projetos, nos ajuda muito se tratarmos a nossa vida como um projeto e tivermos um plano mestre de condução deste projeto para consultarmos em caso de dúvidas como estas. Neste plano - o plano de nossas vidas - deve constar, por exemplo, o macro-mapa de nossa carreira contendo uma breve descrição dos próximos passos a seguir na evolução e crescimento profissional. Assim, quando o momento da decisão chegar, ficará mais fácil consultar "o plano" e analisando o mapa profissional, encontrar os critérios que nortearão a escolha. E foi assim que lidei com a decisão de “ficar ou partir”. Consultei o plano de desenvolvimento profissional e analisei dentre as opções que tinha qual me levaria mais próxima de onde queria chegar.

É claro que não encontraremos todas as respostas, como também é certo que este plano, e principalmente o mapa profissional, será construído e reconstruído conforme as oportunidades que surgem em nossa vida. Por exemplo, ao fazermos um curso de aperfeiçoamento, de curta, média ou longa duração, muitas portas e possibilidades se abrem provocando então uma mudança/atualização no plano mestre de nosso projeto vida/carreira.

Se assim fizermos, com certeza, teremos melhores chances de tomar a decisão correta e que nos trará um melhor futuro, não só profissional, mas também pessoal, visto que ambos estão intimamente ligados. A grande vantagem é que o plano nos conduzirá a uma análise de longo prazo, uma visão holística das consequências de cada decisão. Caso contrário, muito provavelmente tomaremos a decisão baseados nos resultados imediatos - de curto ou curtíssimo prazo - o que quase sempre não é o melhor para as nossas vidas. Ter muito bem estabelecido onde queremos chegar, onde queremos estar, o que queremos alcançar no futuro, é o grande diferencial para aumentar as chances de sucesso em decisões como as que descrevi no início deste blog.

É isso!

Quem de vocês possui um Plano Mestre para o Projeto mais importante que temos a conduzir!? Convido-o a compartilhar conosco a experiência obtida com a elaboração deste Plano e claro, com os períodos em que o consultou e foi conduzido por ele.


Abraços

Patrícia Inêz, PMP
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