Aplicabilidade/Abrangência do Gerenciamento de Projetos

Olá!

Esta última semana, devido a um curso sobre Gerenciamento de Projetos que estou promovendo na cidade de Londrina recebi muitos e-mails perguntando sobre a abrangência da Gestão de Projetos e então resolvi fazer deste o tema do blog, pois pode ser também dúvida de muitos.

Dentre os questionamentos a maior dúvida foi se o tema (Gerenciamento de Projetos) é assunto de interesse de um segmento em específico (indústria, engenharia, etc...). A resposta é não... Gerenciamento de Projetos não está para nenhuma área em específico. Como disse recentemente um amigo, "desde que o homem inventou o fogo ele faz projetos". De fato, estamos sempre envoltos por projetos, quer na vida pessoal quer na vida profissional. A questão é que a maioria das vezes não os tratamos como projetos - não aplicamos qualquer uma das boa práticas da gestão de projetos - e por isso os resultados nem sempre são satisfatórios.

É muito comum as pessoas confundirem Projetos como plantas, desenhos, ou algo apenas técnico, como por exemplo, desenho/plantas utilizados pela construção civil - como "projeto" elétrico, hidráulico, etc...No entanto, projeto é muito mais do que um desenho técnico. Quando falamos em projetos estamos falando, por exemplo de empreendimentos. Vale relembrar aqui a definição formal do PMBOK para projetos - um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Por exclusivo entendemos algo que não seja repetitivo que gere um resultado único/singular, quer seja pelas pessoas envolvidas, pela localidade, pelas características, etc...

Se refletirmos acerca desta definição concluiremos que quase tudo o que fazemos em nossa vida é um projeto: a construção de uma nova fábrica, a ampliação de setores da empresa, a abertura de uma nova filial, a melhoria de produtos já existentes, estudo de mercado/viabilidade, aquela viagem de férias com a família, um curso, um treinamento, a implantação de um novo sistema, uma safra, o lançamento de uma coleção, a implantação de infraestrutura pelo governo, uma campanha publicitária, etc... até mesmo ter um filho é um projeto. Ou seja, sempre que temos uma ideia, um sonho, uma necessidade, um desejo... para realizá-la(o), teremos um projeto. De forma simples e direta, podemos definir projetos como sendo o caminho entre as ideias e a realização. E certamente estamos todos nós envoltos por projetos, quer no âmbito profissional e/ou pessoal. Nossa vida é um projeto! Eu até escrevi um post a este respeito.

Assim, a gestão de projetos que é definida pelo PMBOK como sendo a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projetos a fim de atender seus requisitos - aplica-se a com certeza todos os setores e segmentos da sociedade. Vocês sabiam, por exemplo, que já existem prefeituras/estados adotando consultorias para profissionalizar a Gestão de seus Projetos de acordo com os fundamentos do PMI?! Cada vez mais empresas privadas, públicas e/ou do 3. setor estão buscando profissionais com conhecimentos comprovados (especialização e/ou certificação) para gerir seus projetos. E este é um caminho certo e que traz resultados comprovados - vide post "o Valor do Gerenciamento de Projetos". Como desenvolver algo de forma equilibrada - sustentável - com recursos escassos e baixos orçamentos - cenário de todos nós pessoas físicas ou jurídicas!? A gestão de projetos coloca-se como base para que isso possa aconteça e de forma que os objetivos possam serem então alcançados e alcançados com satisfação de todos os envolvidos.

Tudo isso para dizer a vocês que estudamos em gerenciamento de projetos pode ser aplicado para melhorar a gestão de qualquer projeto (claro, adaptado à necessidade de cada empresa).


É isso! Espero ter esclarecido um pouco sobre a aplicabilidade e abrangência deste fascinante assunto.



Patrícia Inêz, PMP
Treinamentos, Gestão, Projetos e Sistemas
+55 (44) 9925-4574 patricia@patriciainez.com.br
http://www.patriciainez.com.br/

Gerenciamento de Projetos - Primeiros Passos

Toda empresa que optar pela utilização do gerenciamento de projetos deveria passar pelas seguintes etapas:

• Entenda o ambiente no qual o GP será utilizado. Identifique então o que fazer:

1. Contexto Empresarial: Qual é o contexto no qual se encontra? Como o GP é tratado neste contexto? O que se conhece de GP?!
2. Perfil da Organização: arriscado, conservador, cautelosos, etc. ....
3. Objetivos Estratégicos: o que a alta direção quer com o GP? Esta alinhado com o direcionamento estratégico da empresa!?
4. Resultados Esperados: Quais são os resultados esperados com a inciativa!? Quais os resultados operacionais, Benefícios gerenciais?! Sempre responda a esta questão de forma específica e mensurável.

          Entendendo o ambiente, será possível consultar bases de dados e estudos de casos gerados,

          por exemplo, pelo PMI e quem sabe encontrar modelos, sugestões, melhores práticas, etc.

• Adapte - Construa sua própria metodologia:

1. Quais as práticas de GP proporcionarão tais benefícios/valores!? Quais processos usar?! Em que seqüência?! Quais entradas e saídas!? E construa a sua metodologia. Neste momento é muito importante fazer adaptações. Implementações genéricas do ‘gerenciamento de projetos’ não funcionam. Diferentes empresas possuem diferentes valores, culturas, mercados, equipes, etc. E uma das mais importantes descobertas da pesquisa é que o ‘gerenciamento de projetos’ deve ser adaptado para a empresa. Esta moldagem é crucial para o sucesso da organização e um de seus desafios consiste em entender os valores da organização.
2. Estabeleça uma linha base um padrão para futuras comparações. Só assim, será possível saber se a empresa está indo bem na metodologia adotada ou se precisa passar por re-análise.
   

• Monitore: avalie e entenda os resultados obtidos confrontando-os com o padrão definido. Então tome ações corretivas/preventivas se necessário. Gerenciamento de Projetos é como um ciclo PDCA, melhoria contínua.
  

E para que a adoção do gerenciamento de projetos possa trazer ainda melhores resultados/ lucratividade à empresa, a organização deve sempre solicitar o apoio/orientação de um profissional certificado. Esta pessoa não será a garantia de sucesso neste projeto de implantação de uma metodologia de gerenciamento de projetos, mas certamente será um diferencial para que os objetivos da empresa sejam alcançados da melhor forma possível, no menor tempo e com o menor investimento cabível. Implantações sem o acompanhamento de um bom profissional podem fazer com que a empresa se torne burocrática, lenta e com um péssimo clima organizacional o que certamente afetará seu desempenho e lucratividade no mercado.

Em Maringá excelentes profissionais podem ser encontrados através do Branch NP (www.branchnp.com.br), associação de gerenciamento de Projetos do Norte do Paraná filiada ao PMI.

Patrícia Inêz, PMP

Treinamentos, Gestão, Projetos e Sistemas

+55 (44) 9925-4574

patricia@patriciainez.com.br

www.patriciainez.com.br

a